そんなため息をついていませんか？ 社長自ら給与計算をしていたり、経理担当が1人しかいない中小企業では、給与処理が大きな負担になっているケースが少なくありません。締切前には緊張感が高まり、「ミスは絶対に許されない」というプレッシャーと向き合う日々。
特に社会保険や住民税の改定、年末調整のタイミングには情報の整理や正確性が問われ、専門知識のない人にとっては強いストレスとなります。場合によっては、就業規則との整合性確認や、パート・アルバイトなど複数雇用形態への対応なども求められ、処理業務は複雑化する一方です。
さらに、法定福利費の管理や有給休暇の計上、時間外手当の割増計算など、給与計算業務にはさまざまな知識と計算スキルが求められます。これらすべてを本業と並行してこなすのは非常に困難です。
また、給与計算にミスがあると、従業員との信頼関係にもひびが入りかねません。数百円の誤差があったとしても、「きちんと支払われていない」と感じさせてしまえば、社員のモチベーションにも影響を与えてしまいます。
本業に集中したいと思いながらも、毎月のこの作業から逃れられない──。
そんな状況にある方にお伝えしたいのは、給与計算は信頼できる外部のプロに任せることで、時間と心の余裕を取り戻せるということです。
なぜ給与計算を外注するべきなのでしょうか？
理由は大きく5つあります。
ミスのリスクが激減する
給与計算のプロは法改正にも精通しており、手当や控除の処理も正確です。労働基準法や社会保険の制度変更などにも対応し、最新の情報をもとに業務を遂行してくれます。これにより、誤った計算による従業員からの信頼失墜や、税務署・年金事務所からの指摘といったリスクを大幅に減らすことができます。
たとえば、2024年から始まった定額減税制度やインボイス制度の影響など、会計や税制は年々複雑になっています。そうした情報を常にキャッチアップするのは、経理を兼任している中小企業の社長や担当者にとっては難易度が高く、結果として「知らなかった」ことが大きなミスに繋がりかねません。
経営者や経理担当が本来の業務に集中できる
給与計算は思っている以上に時間がかかります。社員数が増えれば増えるほど、個別の手当や勤怠管理、残業代の計算など複雑さも増します。その時間を営業や経営判断に使えれば、会社全体のパフォーマンスも向上しますし、将来的な売上への貢献にもつながります。
属人化の解消
特定の人しかできない業務があると、その人が休んだり辞めたりしたときにリスクが生じます。外部に任せることで、そのリスクを回避できます。マニュアルの整備や業務の標準化が進んでいない中小企業では、外注化が安定運用の鍵となります。
コストの最適化
一見、外注はコストがかかるように見えますが、人件費やミスのリスク、教育コスト、作業時間を総合的に考えると、内製よりもコストパフォーマンスが良い場合が多いです。特に人材の採用難や定着率の低さが課題となっている企業では、業務の一部をアウトソースすることで、採用や教育にかかる時間と費用を削減できます。
IT・クラウド活用による効率化
給与計算代行サービスの多くは、クラウド勤怠管理やペーパーレス対応に強みがあります。たとえば、勤怠アプリと連携し、毎月の出退勤データを自動で取り込み、給与明細を電子配布することも可能です。場所や時間を問わず業務を完了できるため、働き方改革やテレワークにも対応できます。
外注をしている会社：事例1
外注を活用しているA社（製造業・従業員15名）は、以前まで社長自らが給与計算を行っており、月末になると本業が手につかない状態が続いていました。しかし、会計事務所に給与計算を依頼してからは、確認作業だけで済むようになり、数時間かかっていた作業がわずか15分に短縮されました。
その時間を営業戦略の立案や、人材育成、取引先との交渉などに活用できるようになり、結果的に新しい顧客の獲得や社員満足度の向上につながったといいます。
また、従業員側も「給与にミスがない」「対応が早い」と感じるようになり、安心して働ける職場づくりに貢献しています。
外注をしている会社：事例2
B社（小売業・従業員25名）では、もともとパート社員がExcelで給与計算をしていました。ところが、社会保険の計算や割増賃金の処理でミスが頻発。社員からの問い合わせも多く、毎月対応に追われていました。外注を導入してからは、問合せ件数が激減。その分の時間を売場づくりや販促企画に充てられるようになり、売上にも好影響が出るようになりました。
外注をしている会社：事例3
C社（IT企業・社員40名）では、勤怠システムと給与計算システムを一体化したアウトソーシングサービスを導入。勤怠入力は社員がスマホで行い、確認後すぐに給与計算データへ反映。そのままクラウド上で給与明細が発行される仕組みにより、経理担当の手間は約70%削減されました。
このように、多様な業種・規模の企業が給与計算の外注によって恩恵を受けています。ポイントは「何を手放し、何に集中するか」を明確にすることです。
まず何をすべきか。
一番のおすすめは、専門家への無料相談を利用することです。
給与計算代行には、いくつかの方式があります。完全アウトソーシング型、記帳や年末調整まで含めたトータル支援型、クラウド勤怠との連携型など、自社の課題に合ったスタイルを選ぶことが重要です。
また、契約前には、料金体系や対応可能な業務範囲をしっかり確認しましょう。月額固定型なのか従量制なのか、勤怠データの提出方法やサポート体制はどうなっているのかなど、事前に聞いておくことで後悔のない選択ができます。さらに、実際の運用開始後も定期的なレビューや改善提案を受けられるかどうかも確認すべきポイントです。サービスの質は、契約時だけでなく、運用後のフォローによって大きく左右されます。
YMG林会計では
YMG林会計では給与計算のアウトソーシングに関する経理業務の無料相談を随時受け付けています。中小企業の状況に寄り添ったサービスを提案しており、給与計算はもちろん、労務管理や税務処理までトータルでサポート可能です。
過去に「もっと早く相談しておけばよかった」という声も多くいただいています。まずは話を聞いてみるところから始めてみませんか？
給与計算を手放すことで、あなたは「本業に集中できる時間」と「精神的な余裕」を取り戻せます。
業務の効率化は、経営の健全化に直結します。 無理に自分で抱え込まず、信頼できる外部のプロに相談してみませんか？
業務改善の第一歩は、「自分たちでは難しいことを、プロに任せる」と決断することです。
「もう給与計算に悩まされない」そんな未来が、あなたを待っています。
