事業をしている人にとって、「どうすればもっと利益が出せるのか？」という悩みは、とてもよくあるものです。売上は増えているのに、思ったよりもお金が手元に残らない。毎月の支払いに追われて、新しい設備や人材にお金を回せない──こうした悩みを感じている経営者の方は少なくありません。
このコラムでは、そうした悩みの原因をわかりやすく説明し、実際に役立つ具体的な方法を紹介します。
なぜ利益が出ないのか？
経営者の中には、「売上が増えたら自然と利益も増える」と考えている方もいますが、現実はそう簡単ではありません。売上が増えたことで、材料費や人件費、設備投資などの支出も増えてしまい、結果として利益が少なくなるケースはよくあります。値引きしすぎたり、経費をかけすぎたりしてしまうことも、利益を圧迫する原因です。
例えば、たくさんの仕事を受けたことで売上は伸びたけれど、作業に必要な人手や材料の費用が思ったよりかかってしまい、結果的に利益が残らなかったという状況です。このように、売上と利益は必ずしも比例しないのです。
また、数字をもとにした経営ができていないことも大きな問題です。毎月の経費や利益がどれくらいなのかを知らないまま経営を続けていると、気づかないうちに赤字になっていることもあります。会計を税理士にすべて任せきりにして、自分では数字を見ていないという経営者も多いのが現状です。
利益が上がらない背景とは？
利益が思うように出ない理由はいくつかあります。
原価を把握できていない
たとえば、商品を作るのにどれだけの費用がかかっているのかを正確に知らないまま価格を決めてしまうと、安すぎる価格で売ってしまい、利益が出ません。建設業などでは、工事にかかる手間や材料の無駄を考えずに仕事を引き受けてしまい、結局赤字になることもあります。
業務が非効率になっている
特に経理や在庫管理といった事務的な作業に時間を取られすぎて、本来やるべき営業活動やサービス向上に手が回らないことがあります。一人で経営している方は、帳簿や領収書の整理だけで数時間かかってしまい、本業に集中できないという悩みも多いです。
税金やお金の流れがきちんと把握できていない
たとえ利益が出ても、税金の支払い計画が立てられていないと、お金が足りなくなってしまうことがあります。特に、初めて消費税を納めることになった事業者は、税金分をうっかり使ってしまい、納付期限に困るというケースが目立ちます。
利益が上がらない理由
・原価の把握ができていない
・事務作業に時間が取られている
・お金の動きを知らないまま経営している
利益を最大化する経営のポイント
利益を増やすには、まず「数字に強くなること」が大切です。毎月の売上、経費、利益をしっかりと把握し、その情報をもとに経営判断をする仕組みをつくる必要があります。
そのためには、いくつかの取り組みが効果的です。
会計ソフトを活用する
会計ソフトを活用して、自社のお金の流れをいつでも見られるようにしましょう。最近ではクラウド型の会計ソフトも増えており、スマホやパソコンで簡単にチェックできます。
経理業務が難しい場合は、外部の専門家にお願いして、数字の分析だけ自分で行うという方法もあります。
利益が多い仕事を分析する
どの商品やサービスがどれくらい利益を生んでいるかを調べて、儲かる仕事に力を入れていくことが重要です。すべての仕事に同じ時間と手間をかけるのではなく、「利益が多い仕事」を優先することで、無理なく利益を増やせます。
業務を効率化させる
事務作業や定型業務を効率化する工夫も効果的です。たとえば、見積書や請求書を自動で作成するツール、経費をスマホで登録できるアプリなどを使うと、手間が大きく減ります。
資金繰りを見える化する
資金繰りを見える化することも欠かせません。毎月の入金・支出を予測した「資金繰り表」を作ることで、支払いが集中する時期でも余裕を持って対応できます。
専門家に相談する
税金についての対策や節税については、税理士などの専門家に相談しながら進めるのが安心です。税金のルールは年々変わるため、プロの意見を聞くことで無駄な支出を防げます。
実践的な取り組み方
まず最初にやるべきことは、自社の数字を「見える化」することです。売上、経費、利益がどうなっているのかを月ごとに整理して、現状をきちんと把握しましょう。数字を自分の目で確認することで、どこに問題があるかも見えてきます。
次に、毎日の仕事の流れを見直します。どの作業に時間がかかっていて、どの部分が無駄になっているかをチェックしましょう。特に、紙の帳簿や手作業でやっている部分は、自動化や外注で効率化できる可能性があります。
そのうえで、便利なツールやサービスの導入を検討します。クラウド会計ソフトをはじめ、請求書発行ツール、在庫管理ソフトなどを活用すれば、作業がぐっと楽になります。業務が軽くなれば、その分、本業に力を注ぐことができます。
そして、定期的に数字を確認し、改善を繰り返すことが大切です。月に一度でも、自社の利益や経費を見直す習慣をつけることで、少しずつでも確実に利益体質を作っていくことができます。社員がいる場合は、売上目標やコスト意識を共有し、一緒に取り組む体制を作ると、さらに効果が上がります。
利益を上げるためのポイント
・会計ソフトでお金の動きを把握する
・「儲かる仕事」「利益が多い仕事」を優先する
・便利なツールさサービスを導入し業務を効率化させる
・資金繰りを見える化させる
・専門家に相談し改善を繰り返す
利益体質への転換は、今日から始められる
利益を上げるには、売上を増やすだけではなく、ムダなコストを減らし、利益率を上げていく工夫が必要です。そのためには、数字をしっかり把握し、日々の業務の中で無理なく改善を重ねていくことが大切です。
まずは、今の自社の状況をきちんと知ることから始めましょう。難しい部分や専門的な知識が必要なところは、専門家のサポートを受けながら取り組めば安心です。
初回無料相談や、経営分析のサービスなども活用しながら、利益をしっかり出せる体質づくりを一歩ずつ進めていきましょう。
